Telefoon: (+31) (0)6 41 37 66 64

Hoe kan ik een bestand zoeken in Office 365 / SharePoint. belangrijk is om te weten dat de zoek functionalitieit in SharePoint en Office 365 zeer krachtig is. Belangrijk kan wel zijn dat bepaalde metadata(herkennings labels) ingevuld zijn om iets terug te vinden. Zie het als dat je in de keuken staat bij een onbekende en dat hij vraagt pak even een mes en vork uit de keuken. Dan weet je ook niet waar je moet zoeken je weet alleen dat je zoekt naar een mes en vork.  Lees meer…

Limieten voor SharePoint lijsten waarom kan ik maar 5000 items in een SharePoint Lijst kwijt?

Terwijl in theorie SharePoint zou moeten kunnen schalen om grote lijsten en bibliotheken te ondersteunen van maximaal 30 miljoen items per lijst, bibliotheek of app, in Werkelijkheid is het de weergave limiet.

De weergave limiet van de lijst bepaalt het maximum aantal items in een lijst of bibliotheek die de door de database opgehaald worden en uiteindelijk ook de snelheid hiervan.

De standaard lijst weergave limiet is 5.000 items of records. Lees meer…

De meeste mensen die wel eens een SharePoint Document Bibliohteek(Library) hebben aangemaakt gebruiken eigenlijk alleen de standaard functionaliteiten terwijl het vrij makkelijk is om met een paar kleine stappen een goede inrichting(governance) te bewerkstelligen.

Belangrijk hierin is dat je consistent bent met het aanmaken van document bibliotheken.

Daarom maken wij bij KbWorks vaak een basis template waarna deze gebruikt word voor andere bibliotheken.

Lees meer…

Er zijn verschillende Redenen om Weergaves aan te maken. Een reden kan zijn dat er meer dan 2000(SharePoint 2007) items in een lijst staan. Een andere reden kan zijn dat er geen ingewikkelde mappenstructuur mag zijn. En zo zijn er nog wel een aantal redenen om te kiezen voor weergaves. Lees meer…