Telefoon: (+31) (0)6 41 37 66 64

Inhoudstypen toevoegen aan een document bibliotheek.

Geplaats door: In: Inhoudstype, SharePoint 07 feb 2014 Reacties: 0

Veelal zijn medewerkers gewend om hun document eerst in Word te maken en vervolgens ergens op te slaan. Met inhoudstypen (sjablonen) kun je de meest voorkomende brieven beschikbaar maken in je bibliotheek. Voordeel van deze werkwijze is dat je meteen de juiste metadatering me kunt geven.

Om inhoudstypen toe te kunnen voegen dien je een aantal handelingen uit te voeren.

Ga naar Site-instellingen

Ga naar Site-inhoudstypen

Klik op Maken

 

Geef het inhoudstype een logische naam, kies bij Het bovenliggend  inhoudstype selecteren uit: voor Documentinhoudstypen

Kies bij Bovenliggend inhoudstype: voor Document

Kies bij Dit site-inhoudstype plaatsen in: voor een nieuwe groep, geef deze een logische naam, bijvoorbeeld beginnend met de site waar je dit toe gaat passen

Bevestig met OK

Kies voor Geavanceerde instellingen

Kies voor bladeren

Zet een vinkje bij Nee onder Alle onderliggende inhouddstypen van dit type bijwerken?

Bevestig met OK

Ga naar de document bibliotheek –> Bibliotheekinstellingen

Ga naar Geavanceerde instellingen

Kies bij Beheer van inhoudstypen toestaan? Voor Ja

Bevestig met OK

Selecteer Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud

Kies bij site-inhoudstypen selecteren uit: de zojuist aangemaakte groep

Selecteer het juiste inhoudstype, klik op toevoegen à Bevestig met OK

 

 

 

 

 

 

 

 

Plaats een reactie!

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

%d bloggers liken dit: