Telefoon: (+31) (0)6 41 37 66 64

Afgelopen week kreeg ik op eens de melding dat er een cache error was in het upload center op mijn pc.

Je klikt op repair maar helaas zonder succes. Lees meer…

Waarom moet ik me document eerst downloaden voordat ik hem kan openen in Office365?

Met deze vraag kwam een klant afgelopen week bij ons. Vervolgens vertelde hij ons dat hij op een mac werkte. Lees meer…

Limieten voor SharePoint lijsten waarom kan ik maar 5000 items in een SharePoint Lijst kwijt?

Terwijl in theorie SharePoint zou moeten kunnen schalen om grote lijsten en bibliotheken te ondersteunen van maximaal 30 miljoen items per lijst, bibliotheek of app, in Werkelijkheid is het de weergave limiet.

De weergave limiet van de lijst bepaalt het maximum aantal items in een lijst of bibliotheek die de door de database opgehaald worden en uiteindelijk ook de snelheid hiervan.

De standaard lijst weergave limiet is 5.000 items of records. Lees meer…

Het delen van Bestanden(documenten, en of content) (eventueel met externe) is een van de meest gevraagde features in SharePoint en is in Office365.

Maar hoe houdt je controle over wat er wel en niet gedeeld mag worden. Dit is een van de zaken waar veel bedrijven momenteel nog niet zo goed raad mee weten. Wat resulteert in veel discussie.

In deel 1 kon je lezen hoe een beheerder of administrator van Office365 dit kan instellen voordat je Ć¼berhaupt mag delen. Lees meer…

Het delen van Bestanden(documenten, en of content) (eventueel met externe) is een van de meest gevraagde features in SharePoint en is in Office365.

Maar hoe houdt je controle over wat er wel en niet gedeeld mag worden. Dit is een van de zaken waar veel bedrijven momenteel nog niet zo goed raad mee weten. Wat resulteert in veel discussie.

In deel 1 van deze blog leg ik in eerst instantie uit hoe de administrator van de Office365 controle heeft over het delen en deze dus bepaalt welke sites wel en niet gedeeld mogen worden. Lees meer…

Voordat je documenten gaat verplaatsen van de file share moet je in ieder geval over de volgende punten hebben nagedacht :

  1. Bepaal welke documenten je wilt bewaren en voor hoelang
  2. Welk type bestanden ga je migreren? Zijn persoonlijke mappen uit Outlook toegestaan? En wat te denken van video’s, geluidsfragmenten en foto’s?
  3. Waar sla je het op en wie gaat dit beheren?
  4. Wie zorgt voor de juiste categorieƫn en bepaalt de metadatering?
  5. Wie heeft er toegang en wat is het machtigingsiveau? (Lezen, schrijven, schrijven zonder verwijderen, of volledige controle)
  6. Waar en wanneer mogen er bestanden gedeeld worden met mensen van buiten uw organisatie? Door wie mag dat gebeuren?
  7. Zijn er wettelijke voorschriften waaraan de organisatie moet voldoen?
  8. Wil je alles in Word en Excel formaat houden, of converteer je actielijsten e.d. naar SharePoint lijsten?
  9. Welke document bibliotheken wordt versiebeheer aangezet? Hoeveel versies worden er bewaard? Waar wordt het check-uit check-in principe toegepast?
  10. Wordt er overwogen om migratiesoftware te gebruiken?
  11. Zijn er documenten met bijzondere leestekens in de naam? (denk aan het & teken, deze kun je niet migreren)(handige tool om namen in bulk aan te passen: bulk renaming tool)
  12. Hoe groot zijn de documenten, redt je het met de standaard limiet van 50Mb?

Met dank aan Veronique Palmer

Het artikel hieronder is geschreven door Siebe de Vries. Siebe kwam in 2002 voor het eerst in aanraking met SharePoint en heeft unieke expertise door de combinatie van kennis in het verpleegkundige vak en kennis van IT. Ik ben blij met zijn bijdrage en wens je veel plezier met het lezen van onderstaand artikel. Mocht je vragen hebben, neem gerust contact met me op via 020-7370966. Paul Keijzers Microsoft SharePoint and Office 365 Specialist.

Klik op de tegel Lijsten, bibliotheken etc


Lees meer…

De site mailbox is een nieuwe functionaliteit in SharePoint Online( Office 365 ). Deze Site mailbox is een mailbox van een site en geeft de mogelijkheid om documenten van binnen en buitenaf naar toe te mailen. In dit artikel zal ik verder ingaan op de functionaliteit, het aanmaken van deze mailbox, hoe je deze instelt en wat de voor- en nadelen zijn.

Lees meer…

Momenteel ben ik bezig met de nieuwe office 365 hierdoor ben ik erachter gekomen dat bepaalde zaken niet logisch in elkaar zitten.

Lees meer…